近日，李克強總理在政府工作匯報中提到，2020年重點工作第一條“減稅降費”，可見國家在企業發展道路上的用心。從企業最關心的費用問題出發，制定積極利好的有效措施。同樣地，企業在自身費用支出為上更應該科學把控，制定適合自身發展的費用計劃，實時監管費用消耗，隨時明細每一筆費用的產生為來年計劃提供依據。由此可見，費控管理仍然是企業管理的一個重點問題。
企業除了經營性成本，管理費用是最主要的支出，能夠節約下來的每一分錢都是純利潤，如果所有的費用管理能夠做到事前計劃、事中控制、事后分析，所有環節均通過流程來驅動費用管理，那將會給企業帶來非常大的利益。通過科學有效的管理方法規范企業費用管理，可以更好地進行費用分析和預算控制，評估企業、產品及客戶的盈利能力。
但是，看似簡單的應用實施起來卻總是差強人意。實際上，費用管理具有項目多、費用雜、控制頻繁、超支嚴重等特點，需要人力資源協助；同時，預算有一定的原則性，而實際要求卻更需要靈活性；傳統費控管理軟件，已經不能滿足新時代下的企業費用管理需求。
針對當下企業費用管理難點，政務OA協同政務OA系統是如何對癥下藥？
政務OA協同政務OA系統具備一套完整的費用管理體系，根據費用管理各個階段制定不同的費用管理方案，特別是費控體系管理階段，因為這一階段是費用管理中最核心的部分：制定預算科目，進行預算數據導入，實現預算費用支出控制，執行預算統計分析及預算費用調整及結轉。從這幾個環節入手，基本上已經解決了上述提到的費控管理大部分難題了。在此基礎上，形成一套符合企業實際需要的費用管理模式，最終實現費用優化管理，即價值管理。
在政務OA協同政務OA系統中，預算是費控體系的基礎。在這個環節，政務OA協同政務OA系統具有一套完整的管理流程。從預算編制、申報、審批，費用申請與報銷，數據分析、過程控制，到預算調整進行各個細化環節的監管，有效幫助企業隨時了解不同部門/分子單位、不同預算周期、不同預算科目的總額、已花費金額、凍結中金額、剩余預算金額。實現按部門查看預算科目的費用支出明細表，年度預算總額，預算余額，已發生費用，凍結費用各占百分比都可以清晰地匯總在一張表上。
產品功能與服務體系
| 功能/版本 | 政務版 | 政務多機構版 |
| OA基礎功能 | ||
| 公文管理 | ||
| 公文交換 | ||
| 下屬機構管理 | ||
| 內部郵件 | ||
| 督查督辦 | ||
| 工作計劃 | ||
| 考勤管理 | ||
| 培訓管理 | ||
| 獎懲記錄 | ||
| 通知公告 | ||
| 投票 | ||
| 論壇 | ||
| 開發平臺 | ||
| 工作匯報 | ||
| 工作日程 | ||
| 人事審批 | ||
| 職員檔案 | ||
| 招聘管理 | ||
| 勞動關系 | ||
| 檔案管理 | ||
| 圖書管理 | ||
| 應急事件管理 | ||
| 領導外出安排 | ||
| 會務管理 | ||
| 用車管理 | ||
| 信息上報 | ||
| H5(WAP)移動端 | ||
| 釘釘移動 | ||
| 企業微信版 | ||
| APP(Android) |
| 服務/版本 | 政務版 | 政務多機構版 |
| 用戶數 | 無限制 | 無限制 |
| 授權方式 | 一家機構 | 一家機構(如XX市政府) |
| PC端 | ||
| 移動(WAP/Html5)版 | ||
| 釘釘版 | ||
| 企業微信端 | ||
| APP(Android) | ||
| 技術支持年限 | 3年 | 5年 |
| 軟件升級 | 3年 | 5年 |
| 軟件使用年限 | 永久 | 永久 |
| 售后支持/版本 | 政務版 | 政務多機構版 |
| E-mail 支持 | ||
| QQ支持 | ||
| 電話支持 | ||
| 論壇在線支持 | ||
| 文檔/使用說明書 | ||
| 二次開發技術咨詢 | ||
| 上門服務 | 單獨購買 | 上門一次（一個工作日） |
| 軟件運行環境安裝 | 遠程安裝(3次) | 遠程安裝(5次) |
| 程序安裝 | 遠程安裝(3次) | 遠程安裝(5次) |
| 產品BUG反饋處理 |
| 收費項/版本 | 政務版 | 政務多機構版 |
| 現場培訓服務 | 2500元/天/人 另加機/住費3000元 |
2500元/天/人 另加機/住費3000元 |
| 二次開發服務 | 2000元/天/人 以需求工作量為準 |
2000元/天/人 以需求工作量為準 |
| 公文模板集成 | 1500元/個 | 1500元/個 |
| 基礎數據配置 | 2000元/次 | 8000元/次 超出5家分支機構另收費2000元/家 |
| 遠程培訓 | 500元/次 三個小時 |
500元/次 三個小時 |
| 版本/系統 | Windows | Linux | 國產操作系統 |
| 政務版 | |||
| 政務多機構版 |
