政務oa系統:智慧政府集約化辦公自動化OA平臺

智慧政府集約化辦公自動化oa平臺：依托集約化辦公自動化oa平臺打通政府各部門應用的業務流程，推進部門縱橫聯動和辦公協同。整合各部門政府內部辦公系統，建設集約化辦公自動化oa平臺和移動oa 系統，提供面向政府工作人員的統一工作桌面平臺，提升政府部門之間的公文流轉和辦理效率。支撐政務信息公開和政務服務體系，支撐各部門應用發展，促進跨地區、跨部門、跨層級信息資源共享、快速反應。

1、公文辦理系統
實現以公文交換、公文流轉、公文收發、公文查詢、公文歸檔、監察督辦等為重點的辦公自動化應用，并且系統所有應用實現模塊化，可以實現系統的快速部署和流程、表單等個性化配置。

2、會務管理
以實現辦會為目標，為各部門提供會議方面的服務，包括有會議組織、會議室管理、會議室預定、發送會議通知、自動通知及定時提醒與會人員等功能。

3、綜合事務管理
事務管理主要包括個人事務管理、日程安排、事務報批，包括各類事務的申請、審批、查詢、統計等。

4、信息報送
包括信息采編管理、信息上報、信息審核、信息查詢、信息統計、信息發布、信息考核、考核結果查看、信息推送等功能。

5、移動辦公
實現政府公文處理隨身應用、隨心管理、隨時掌控，有效提高日常辦公的效率。

6、文檔管理
文檔管理主要提供對平臺內各類文檔進行管理分類存儲，以便各部門人員快速、方便地查找到所要的文檔。按樹狀目錄的形式存放和標注一份文檔知識它所處于的位置，使工作人員能以最快的速度能找到并使用?！皩哟位惫芾砀鞣N文檔，將各種檔案數據分門別類進行層次化的目錄管理，以及使用關鍵字或全文索引，方便員工檢索和查閱文檔。實現對文檔處理周期的管理，包括文檔的撰寫、審閱、批準、發布、存檔等各個環節。對文檔進行版本控制，保證所訪問的是最新和有效的文檔，實現文檔處理過程的公文系統自動化。同時以信息技術的手段對各種文檔實行分層次、分級別的權限管理，通過系統日志等手段對重要文檔的使用情況進行監督管理。

7、重點工作督辦管理
按照督查督辦的要求，在流程中同步實現督查任務發起、跟蹤、檢查、提醒、定期匯報等功能，建立不同的督查督辦類別。工作人員在處理業務的過程中，可以根據督查任務的要求及時反饋督查意見，督辦人員可以實時了解所有的環節和狀態。同時系統可對各類督辦任務如：重要會議決議、領導交辦、年度重點工作、計劃工作、常規工作等工作明確下達分配給相關單位、工作逐級分解、執行協作溝通、執行實時反饋等進行全周期管理支撐。能夠向管理層、決策層提供實時的、客觀的、體系化的督辦事項執行進展及關聯腦圖，通過對任務辦理過程的跟蹤和監督，提高機構的辦事效率。

8、ca簽章管理
實現多套系統和電子印章的協同，提高辦公效率；按照“一套系統、一次驗證、一個界面、多級應用”的總體建設思路，構建一個基于互聯網的、電子一體化的、覆蓋信息產業的、統一電子簽章平臺，滿足跨時間、跨區域、跨部門的印章應用要求；根據不同的業務，建立分類的印章管理體系，形成可追溯的印章審批流程，促進政府信息化進程。

9、歷史數據遷移
通過遷移工具將原系統數據分門別類的遷移到新建設的系統中，并保證數據的完整性、一致性、可用性。

傳統的企業管理模式，通常會選用紙質記錄產品與庫存的情況，很容易造成管理上的漏洞，比如庫存數據漏填、填錯、人為篡改等等。

政務OA系統產品與庫存管理，合理規范產品信息以及對產品庫存的把控，讓企業能夠實時掌控產品與庫存情況，并提供下載掌控，確保產品與庫存數據真實性。

1、產品信息下載

打開政務OA系統產品信息管理，將需要下載的產品信息通過查詢欄搜索到后，點擊“下載查詢結果”即可實現對對應產品信息的下載。

2、庫存信息下載

庫存信息下載的操作同樣如此，打開政務OA系統庫存管理，將需要下載的庫存信息通過查詢欄搜索到后，點擊“下載查詢結果”即可實現對對應庫存信息的下載。

政務OA系統產品與庫存管理，管理人在政務OA系統就能對產品與庫存信息進行管理，同時，企業也能借助政務OA系統了解產品與庫存的數據情況。