oa政務辦公系統:政務OA系統中政府機關越來越注重全程留痕

                    時間:2021-09-09 04:56:24 信創OA資訊首頁

                    政務政務OA系統其實就相當于一個微信群,每個部門都可以在群里給指定部門發文件,例如宣傳部要發一個會議通知,就可以在政務OA系統里點擊要發送的單位,這樣他們就可以收到消息了。而且其他單位是否簽收此消息,發送人后臺是可以看見的。如果長時間沒有簽收,就要單獨打電話通知了。
                    可以說,在一個單位電話可以沒人接,但是政務OA系統一定要安排專人負責,不然你就可能漏掉很多重要的會議通知和文件。
                    相信有很多網友會覺得政府部門既然使用了智能化系統,為什么還是不能實現無紙化辦公?
                    其一,文件發送過來后,辦公室要打印出來讓領導簽批,文件再進行流轉,如果全部在網上進行,則需要人手一個賬號,隨時關注賬號信息,得不償失。
                    其二,總有些老同志不會用這些智能化的設備,用紙質版文件能全員兼顧。
                    其三,政府機關越來越注重全程留痕,用紙質文件有每個人的簽字,其實也是變相的責任劃分和自我保護。

                    對于產品的每一次采購,不是單靠價格就能搞定,產品的信息同樣馬虎不得,比方說采購對產品信息不了解,有可能會導致采購到錯誤的產品,也有可能因貪圖便宜,采購到質量不合格的產品等等狀況,容易造成企業運營效益下降、信譽問題被質疑,無法維護好客戶關系,所以,規范產品產品信息刻不容緩。

                     

                    天生創想OA產品信息管理,能夠助力企業合理規范產品信息,通過對產品信息的管理,讓企業與員工都能夠及時掌握產品情況,做出正確實施采購策略。

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                    打開政務OA系統“產品與庫存”管理,點擊“產品信息管理”的“新建產品”,輸入產品編號、產品名稱、產品價格、產品分類、產品型號、產地、產品圖片、詳細描述、生產廠商、計量單位,且支持上傳附件。

                     

                    政務OA系統產品信息管理系統,將采購的產品信息完善,借助oa系統及時反饋,降低采購出錯率。



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