政務辦公oa,政府oa辦公系統解決方案

政務辦公oa,政府OA辦公系統解決方案

我國各級政府機構正在利用計算機和網絡等高新技術，將其辦公環境、管理和服務職能遷移到網絡上去完成，從而超越時間、空間和部門分隔等的限制，向全社會提供高效、優質、規范、透明和全方位的服務，全面實現政府職能從管理型向服務型的轉變。

在這種轉變過程中，傳統的辦公政務OA系統曾經為公文自動流轉、辦公效率提高作出了貢獻。但是，越來越難以適應電子政務新的變化和更高的要求——

政務流程：從單向流轉向一體化流轉轉變。適應實際工作中任務各種復雜的流轉情況。

監督檢查：從側重事后檢查轉向實時檢查轉變。避免無記錄、缺乏監督的問題，加快政務工作處理進度。

績效考核：從總體評價向定量分析轉變。對單位和個人進行全面的分析和客觀、公正、量化的考核。

資源管理：從粗放管理向精細化管理轉變。解決檔案和臺帳種類多、無紙化辦公沒有真正實現的問題。

政務OA政府oa通常的側重點，核心是基于公文的處理，并配以日常行政辦公的需求來進行的，政府oa主要包括對公文文檔的排版、生成、流程、瀏覽、反饋等環節的自動化應用的公文管理系統，具體如下：

1.公文文檔的生成

根據國家公文的書寫規范，制作相應文檔，并通過政務OA政府oa中針對公文的特殊處理，生成特定的政府公文文檔。

2.文件蓋章

對發文登記完畢的文件進行蓋章。在政府oa蓋章應用時需要蓋章人設置公文的口令，同時插入存放電子印章的軟盤或者u-盤，選擇需要加蓋的電子印章，輸入電子印章口令。電子公文系統開始調用普密級硬件加密卡，進行蓋章，電子印章和正文一起加密打包，形成不可拆分的密文數據包。政務OA政府oa中蓋章同時，系統完成也同時對公文附件完成了加密。電子公文一旦形成，就以密文的形式存在，該密文具備信息安全性、不可篡改性、不可抵賴性。必須由合法用戶在有相關的解密設備下才能處理這些數據。

3.公文瀏覽

通過政府oa中系統的閱讀器瀏覽紅頭紅章公文文件(需要加密設備支持)，瀏覽政府oa的公文時電子印章的顯示經過了模糊處理，防止電子印章通過屏幕拷貝的方式被截取。脫密后的公文文件、版式文件可以直接通過政府政務OA系統中的閱讀器閱讀，閱讀脫密后的文件不需加密設備支持。

4.公文打印

根據對政府oa文件操作的權限，如果在政府oa中有打印權限的話，就可以對文件進行打印，打印最大份數為發文方指定的最大可打印份數。

5.公文發送

由指定的人員在政府oa中將公文文件轉成標準的版式文件，并將這個文件發送到指定的蓋章人處蓋章、加密，蓋好公章后的文件可以進行瀏覽，在確認蓋章無誤后通過分發設置選取接收單位發送，接收單位可以是單個也可以是多個或群組。

6.公文發送登記

用戶將排好版的文件登記入政府oa電子公文傳輸交換系統中，并記錄公文要素信息。主要完成相關公文要素的錄入，并把待蓋章的文件上傳到服務器。蓋章加密成功，根據具體公文選擇收文單位，并可設定每一個收文單位的可打印份數進行發送。

7. 回執管理

政府政務OA系統能對已經發送的公文文件進行跟蹤，通過回執管理，文件發送人可以很好地掌握文件的處理狀態。如對方是否收到公文，是否已經簽收處理并且可方便的統計出接收單位的簽收情況。

8.公文接收管理

政務OA政府oa中具有收文權限的用戶進入電子公章系統進行文件的接收，在接收后首先對收文的文件要素信息和文件正文等內容進行瀏覽確認，確認內容無誤后進行簽收，簽收后才可以進行打印還原成紙質公文的處理。如果業務需要可以根據規定將文件進行脫密或做轉發處理。另外系統具有來文提示功能，方便用戶第一時間處理公文文件。

收文方對于接收到 政府oa中的文件，可以進行簽收或者退文處理，簽收后系統將自動發送回執信息給發送方以便于文件跟蹤。對于不符合要求的來文，可以進行退文處理，退文時需要填寫退文理由。

9. 查詢統計

通過政府oa應用支撐平臺實現文件檢索查詢功能，方便用戶對文件的跟蹤、查找和管理。政務OA政府oa中的統計功能可以按照業務需求生成多種報表形式。

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