政務版oa辦公系統，政務oa辦公系統如何提高工作效率！

政務版OA辦公系統，政務OA辦公系統如何提高工作效率！

使用政務版OA辦公系統人都知道，流程審批是政務OA系統中的核心，目的在于以數字化的流程規范企業審批環境，打造企業內部信息生態圈。
但是很多企業為了提高效率，落地了數字化公文系統，但是在使用中往往忽視了流程審批的本質效率問題：
流程重復繁瑣，不知道該發起哪條；
流程審批低效，缺少流程督查督辦；
流程審批路徑復雜，節點操作者審批慢。
政務OA系統針對這一問題，通過多種方式優化流程，提高流程流轉和執行效率，真正將政務OA系統的效率落到實處。
政務OA系統流程效率優化特色
一、流程監管，提高審批執行力
天生創想協同oa的流程中心除了提供流程的基本組成和功能外，還實現了流程的多種操作方式，嚴格把控流程關鍵節點，規范企業運作，降低來回扯皮造成的效率拖沓。
1、流程審批實時跟蹤，超時可催辦
當發起了一個新流程后，怎么看對方有沒有查看，有沒有處理，如何避免流程發而不審的情況？
政務OA系統流程功能可通過數據列表和圖形化雙重跟蹤流程路徑，實時了解審批進展，簡單且直觀。
可以查詢當前節點、過程節點、已經操作人員、未操作人員以及操作時間，為后續流程效率優化和流程再造提供數據基礎。
同時，協同政務OA系統提供催辦、督辦、監控等多種機制，可通過多種方式請求節點審批者。
2、緊急流程超時可提醒
對于公司緊急性事務，比如市場活動、客戶拜訪等，必須在一定時間內要給予回復，一旦拖延可能會造成損失。天生創想協同政務OA系統流程管理可以對于流程設定超時預警提醒，提醒待辦。若是實在無法處理流程，還可以設置超時后處理操作，可以進行退回、默認操作、上報以及委托他人操作等，避免耽誤。
小結：流程實時可追蹤，處理進展清晰可查。
二、流程效率報表多維度統計分析
使用政務OA系統的本意是為了提高工作效率，但是在系統運行一段時間后，管理者發現有些流程的處理效率并沒有提高，甚至有的流程的處理速度比使用協同政務OA系統之前更慢了。
或是因為流程節點的操作者不及時處理流程，也有可能是設置流程審批環節過多，導致流程效率變慢。
因此，政務OA系統通過流程效率報表及時發現哪些流程處理效率低，哪些人員處理流程慢，從而及時調整企業業務流程。
1、流程時效標準制定
不同的流程應當對應不同的執行標準和要求。根據企業的實際情況，設置具體的流程時效。各個流程審批節點的時長是影響流程效率的關鍵因素，因此在各個審批節點也可以配置節點時效。
2、自定義流程分析報表
有時我們想統計某單條的流程報表，比如想統計出政務OA系統中市場部本月的合同簽訂數，走了多少報銷流程，這些都可以在政務OA系統中實現。
在流程表單中的任何一個字段都可以作為流程報表的統計維度，比如請假審批流程中，可以通過選擇部門、人員角色來統計出某個部門某個時間請假的數量。實現了對大量流程數據進行快速分析，多維度掌握流程進展。
3、流程執行效率統計分析
政務OA系統通過統計流程流轉和節點執行效率，將流程執行統計時效以報表形式展現。從流程流轉效率、節點執行效率、部門、人員等多維度對流程效率進行分析。
小結：一方面，系統管理員可以找出流程執行的瓶頸，為流程優化提供參考；另一方面，可以作為員工和部門的績效考核依據。
政務OA系統流程效率優化價值
優化政務OA系統中的流程，目的是把政務OA系統的價值落到實處，真正提高企業的業務流轉效率，讓制度不僅限于形式。
對于企業來說，流程效率優化的實際是提高企業的管理水平生產，促進跨部門、跨崗位協作管理。
對管理者來說，通過流程分析統計，可以細化管理到每個操作節點、每位員工，實現了管理的顆粒度細化。

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